基本情報 平成29年度 秋期 問75:ストラテジ系に関する問題
会議におけるファシリテータの役割として, 適功ながものはどれか。
- a技術面や法律面など, 自らが専門とする特定の領域の議論に対してだけ, 助言 を行う。
- b議長となり, 経営層の意向に合致した結論を導き出すように議論をコントロー ルする。
- c中立公平な立場から, 会議の参加者に発言を促したり, 議論の流れを整理した りする。正答
- d日程調整・資料準備・議事録作成など, 会議運営の事務的作業に特化した支援 を行う。
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答えは c です。
ファシリテータ=中立公平な立場の進行役。
会議で全員が発言できるよう促し、出た意見を整理し、議論が脱線したら戻す。自分の意見は言わず、参加者の力を引き出す役です。
👉 覚え方:ファシリテータ=中立な進行役。意見を出すのは参加者!
ほかの選択肢:a 特定領域だけ助言=専門家/アドバイザ/b 経営層意向に誘導=ただの偏った議長でNG/d 事務作業特化=会議事務局。
なぜこれが正解か
正解は c。ファシリテータ(facilitator)は会議の中立公平な進行役で、参加者の発言を促し、議論の流れを整理し、合意形成を支援する役割を担う。自身は意見を出さず、参加者の能力を最大限引き出すプロセスの専門家として機能する。
各選択肢の解説
- a 専門領域のみ助言:専門家・アドバイザ。発言は中身に踏み込むがプロセスは管理しない。
- b 経営層意向に誘導:中立性がなく、合意形成ではなく誘導となるためファシリテータ失格。
- c 中立公平な進行・発言促進・議論整理 → 正解。
- d 事務作業に特化:会議事務局/秘書の役割。
覚え方・ひっかけ注意
ファシリテータの3つの「ない」:(1) 意見を言わない (2) 結論を誘導しない (3) 偏らない。ファシリテーションは会議運営だけでなくワークショップ、対話、コーチング全般で使われる技能。プロフェッショナルファシリテータは資格や認定制度(IAF: International Association of Facilitators)もある。
理論的背景
ファシリテーションは集団における問題解決・意思決定の促進技術として体系化。ロバート・ボーレス『Facilitator's Guide』、堀公俊『ファシリテーション入門』等が古典。プロセス・コンサルテーション(エドガー・シャイン)の延長線上に位置づけられる。
ファシリテータのスキル
- 場のデザイン:目的設定、参加者選定、時間設計、空間設計。
- 対人スキル:傾聴、質問、観察、フィードバック。
- 構造化スキル:論点整理、フレームワーク提示(マインドマップ、特性要因図、SWOT等)。
- 合意形成スキル:意見対立の調整、優先順位付け、コンセンサス確認。
主要なファシリテーション技法
- ブレーンストーミング:質より量、自由奔放、批判禁止、結合改善(オズボーンの4原則)。
- KJ法(親和図法):付箋でアイデアをグルーピング、川喜田二郎が提唱。
- デザインスプリント:Google Ventures、5日間で問題定義→アイデア→決定→プロト→検証。
- ワールド・カフェ:少人数グループの対話を持ち回り、全体に拡散。
- OST(Open Space Technology):参加者主導でテーマ設定、自己組織化。
- オープンエンド質問:「なぜ?」「どうしたら?」で発散を促す。
アジャイル開発との関係
- スクラムマスター:チーム外のサーバントリーダー、ファシリテータと類似機能。
- デイリースクラム、レトロスペクティブ、プランニングポーカー:ファシリテーションスキルが必須。
- リモートファシリテーション:Miro、Mural、FigJamを活用、コロナ禍で急速に発展。
実務での適用領域
- 戦略策定ワークショップ:経営層の合意形成。
- アイデア創出会議:商品開発、新規事業立案。
- チームビルディング:相互理解、目標共有。
- コンフリクトマネジメント:対立関係の調整。
- 意思決定会議:多基準意思決定、デルファイ法。
試験での位置づけ
FE「マネジメント/組織管理」分野で頻出。応用情報・PM・ITストラテジスト・SAでも継続出題。ファシリテータ、ファシリテーション、リーダーシップ理論(PM理論、SL理論、サーバントリーダーシップ)は組織論の中核。
選択肢の発展補足
bの偏った議長は集団浅慮(groupthink、Janis)を招きやすい。多様な意見が抑圧され、リーダーの意向への同調圧力で誤った決定に至る現象。悪魔の弁護人(devil's advocate)を意図的に配置するなどで対策。dの事務局は実務では重要だがファシリテーションとは別役割。ハイブリッド型(ファシリ+議事録)は小規模会議で兼任されることもある。
出典:IPA(情報処理推進機構)公式 基本情報技術者試験 平成29年度 秋期 問75/ 公的機関配布資料につき出典明記の上引用。解説は合格ナビによる独自AI解説です。