基本情報 平成21年度 秋期 問63:ストラテジ系に関する問題
図は, 業務改善の進め方た大つのステップに分解したものである。AてD のそれぞれ にはアーエに示す舌動のいずれかが対応するとした場合, C に該当する活動はどれか。 ステップ1 | 改善目的の確認 昌 ステップ2 A \ ステップ3 B \ ステップ4 C \ ステップ5 D \ ステップ6 | 実施と効果の確認
- a改善案の集定正答
- b改善案の評価
- c改善目擦の設定
- d問題の把握
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答えは a「改善案の策定」 です。
業務改善の流れは「目的の確認 → 問題の把握 → 目標設定 → 改善案策定 → 評価 → 実施」の6段階。
設問は「ステップ4が何か」。ステップ1=目的確認、ステップ2=問題把握(D)、ステップ3=目標設定(C)、ステップ4=改善案策定(A)、ステップ5=改善案評価(B)、ステップ6=実施…と並びます。
👉 覚え方:「目的→問題→目標→案→評価→実施」。アイデアを出す段階が改善案策定。
これは「課題が見えたあと→何をやるかを考える」自然な流れです。
なぜこれが正解か
正解は a。業務改善の標準ステップは「(1) 目的確認→(2) 問題把握→(3) 目標設定→(4) 改善案策定→(5) 改善案評価→(6) 実施と効果確認」。Cはステップ4=改善案策定に該当する。
各選択肢の解説
- a 改善案策定(C):問題把握・目標設定の後、解決手段を考案する段階。
- b 改善案評価(D):策定された案を費用対効果・実現可能性で評価。
- c 改善目標設定(B):問題把握後にKPIを定量化。
- d 問題把握(A):現状分析でボトルネックを特定。
覚え方・ひっかけ注意
PDCAサイクルとの対応:Plan(ステップ1-4:目的・問題把握・目標・改善案)/Do(ステップ6:実施)/Check(ステップ6後半:効果確認)/Act(次のサイクル)。「問題発見→目標定量化→案→評価→実施」の順序を頭に叩き込む。
理論的背景
業務改善のフレームワークはPDCA(Deming、Shewhart)が基本骨格で、TQC/TQM、シックスシグマ(DMAIC:Define-Measure-Analyze-Improve-Control)、リーン(ムダ・ムラ・ムリの3M排除)、トヨタ生産方式(カイゼン)、BPR(Business Process Reengineering、Hammer & Champy 1993)など派生メソッドが多数。5W1H(What/Why/Who/When/Where/How)+1H(How much)でMECE(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive)な問題定義、特性要因図(フィッシュボーン、石川薫)で因果分析、SMART目標(Specific/Measurable/Achievable/Relevant/Time-bound)で具体化するのが定石。
実務での使われ方
DX/IT現場ではOODAループ(Observe-Orient-Decide-Act、Boyd大佐、軍事起源だが意思決定速度重視で経営に応用)、カイゼンワークショップ、バリューストリームマッピング(VSM、リーン)、A3レポート(トヨタ式1ページ問題解決)、5W1H+5whys(根本原因5回問い)が活用される。アジャイル開発ではレトロスペクティブ(KPT:Keep/Problem/Try、Fun/Done/Learn)が反復改善の場。Theory of Constraints(制約理論、Goldratt)はボトルネック特化型の改善理論。
試験での位置づけ
FE科目AではPDCA、QC手法、業務改善ステップの問題が定番。応用情報・ITストラテジスト・ITサービスマネージャ・プロジェクトマネージャでは業務改革プロジェクトの計画立案、KPI設計、変革管理(チェンジマネジメント、Kotter 8ステップ)、業務プロセスモデリング(BPMN)が問われる。中小企業診断士・診断士1次の運営管理科目でも頻出領域。
選択肢の発展補足
問題解決手法:ロジックツリー(What/Why/Howツリー、MECE分解)/イシューツリー(論点構造化)/ピラミッドストラクチャー(Barbara Minto)/KJ法(川喜田二郎、定性データの構造化)/TRIZ(発明的問題解決理論、ロシア起源、矛盾マトリクス)。デザイン思考(IDEO/d.school、Empathize-Define-Ideate-Prototype-Test)はユーザー中心の問題発見・解決アプローチ。ジョブ理論(Jobs to be Done、Christensen)は顧客のジョブ起点でイノベーションを捉える視点。これらFE午後やITストラテジスト・診断士論述で具体事例に当てはめて出題される。ベイジアン推論によるA/Bテストは近年のデジタル改善実務で必須スキル。
出典:IPA(情報処理推進機構)公式 基本情報技術者試験 平成21年度 秋期 問63/ 公的機関配布資料につき出典明記の上引用。解説は合格ナビによる独自AI解説です。